OrusPilotCentre d'aide et documentation
support_agent

Centre d'aide

help_outline
lightbulb

Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.

Remplir un inventaire avec un fichier Excel

Téléchargez le modèle, remplissez la quantité comptée, rechargez-le : la grille d’inventaire se remplit, vous vérifiez puis validez.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 1 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
toc Sommaire expand_more

ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Articles et Stocks chevron_right Ajustements de stock (AJ) chevron_right Nouvel inventaire chevron_rightCharger un fichier Excel

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Dans la fiche d’inventaire, choisissez d’abord la **Succursale concernée**.
  2. 2
    Cliquez sur **Charger un fichier Excel**, puis **Télécharger le modèle (articles de la succursale)**.
  3. 3
    Remplissez la colonne **Quantité comptée** (Code produit et Libellé servent à reconnaître l’article).
  4. 4
    Cliquez sur **Charger le fichier rempli**.
  5. 5
    Vérifiez la grille, puis **Enregistrer brouillon** ou **Valider l’inventaire**.

À quoi ça sert

Compter avec un tableur (ou à plusieurs) plutôt que de saisir article par article.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Étapes

Résultat attendu : un message indique le nombre de quantités appliquées et d’articles ajoutés ; il vous reste à vérifier puis à enregistrer ou valider.

Ce qui est refusé

Le contrôle écarte, avec la raison affichée : codes inconnus, quantités absentes ou négatives, services, packs virtuels, articles inactifs et articles suivis par numéro de série, par lot ou en pièce unique. L’article est retrouvé par son code référence, puis par son code-barres. Si un code est répété, la dernière ligne l’emporte.

Exemple

Deux employés comptent chacun un rayon et complètent une colonne du modèle ; le gérant charge le fichier et valide.

Si ça ne marche pas

  • « Aucune ligne du fichier n’a pu être utilisée. » : vérifiez les codes et les quantités (la raison de chaque refus est listée).
  • « Veuillez d’abord sélectionner une succursale. » : choisissez-la avant de charger.

Voir aussi

« Faire un inventaire pas à pas », « Démarrer le stock d’une activité ».

link Voir aussi

article Faire un inventaire pas à pas Comptez vos articles, saisissez les quantités comptées : le système calcule les écarts et ne corrige que ceux-ci à la validation. article Démarrer le stock d’une activité (stock de départ) Vos articles sont à zéro après leur création. Voici les trois façons de saisir le stock de départ : entrée en stock, inventaire ou import Excel.

Cet article vous a-t-il aidé ?

thumb_down Pas utile